POLÍTICA DE PRIVACIDAD
| Información básica sobre Protección de Datos | |
| Responsable |
Laboratorios Farmacéuticos Rovi, S.A.– en adelante la Sociedad– Ver información general en la política de privacidad completa.
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| Finalidad |
Las indicadas en la presente Política de Privacidad. |
| Legitimación |
Los datos personales serán tratados atendiendo al artículo 6 del RGPD – ver detalle a continuación. |
| Destinatarios |
Autoridades Públicas, reguladores u organismos gubernamentales o jurisdiccionales, así como proveedores de servicios externos del Responsable. |
| Derechos |
Podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceso a los datos personales, su rectificación, su supresión, su portabilidad y la limitación de su tratamiento, así como oponerse al mismo u otros derechos reconocidos legalmente dirigiéndose a la Sociedad en la dirección indicada en el apartado de Responsable. |
| Información adicional |
Le invitamos a leer nuestra Política de Privacidad a continuación para entender en detalle el uso que haremos de sus datos personales y los derechos de los que dispone en relación con los mismos. |
La presente Política de Privacidad recoge toda la información relativa al tratamiento realizado por Laboratorios Farmacéutico Rovi, S.A., en adelante la Sociedad, de los datos personales recabados a través de cualquiera de los Sitios Web de la Sociedad en relación con reuniones y eventos científicos y profesionales (en adelante denominado el “Sitio Web”), respecto de la interacción que cada usuario tiene con la Sociedad.
A los efectos de esta Política, se entenderá por:
Evento(s): eventos, formaciones, concursos o cualesquiera otras actividades organizadas por la Sociedad cuyo registro y/o asistencia se realice a través de este Sitio Web.
Usuario(s): toda persona que acceda, navegue o utilice cualquiera de las funciones disponibles en el Sitio Web.
Asistente(s): toda persona que asista o participe en los Eventos previo registro a través de este Sitio Web.
- ¿Quién es el responsable del tratamiento?
A continuación, encontrará los datos de registro y contacto de la empresa responsable del tratamiento de sus datos personales, así como de su Delegado de Protección de Datos (en adelante, “DPO”).
- Identidad: Laboratorios Farmacéuticos Rovi, S.A.
- Dirección postal: C/ Julián Camarillo, 35, 28037, Madrid
- Teléfono: 91.375.62.30
- E-mail: protecciondedatos@rovi.es
- ¿Quién es el Delegado de Protección de Datos (DPO) y cómo puede ayudarte?
El DPO está previsto legalmente y tiene como funciones principales la de informar y asesorar a las entidades sobre las obligaciones en materia de datos personales a las que están sujetas y la de supervisar su cumplimiento. Además, el DPO actúa como punto de contacto con las entidades para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales y, por tanto, si así lo deseas, puedes ponerte en contacto con ellas.
Contacto DPO: dporovi@rovi.es
- ¿Qué datos personales tratamos?
La Sociedad trata los datos facilitados por los Usuarios y Asistentes (en adelante, "Usuario" o "Usuarios" sin distinción) a través de los distintos formularios y canales habilitados en el Sitio Web así como los datos obtenidos mientras navega, asiste o participa en Eventos. En cualquier caso, únicamente trataremos los datos personales facilitados para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.
Salvo que expresamente se indique lo contrario, todos los datos personales solicitados en los formularios habilitados en el Sitio Web para la recogida de datos son de obligado cumplimiento ya que son imprescindibles y si no los facilita no podremos atender su consulta, gestionar su registro o garantizar el correcto funcionamiento del Sitio Web. Por tanto, los Usuarios deberán cumplimentar los campos marcados como "obligatorios" en los formularios de los distintos Sitios Web ya que, en caso contrario, podría ser imposible prestar el servicio solicitado o que el Sitio Web funcionara correctamente.
En el caso de facilitar datos de terceros, el Usuario que facilite dichos datos garantiza que los mismos han sido obtenidos y facilitados a la Sociedad tras haber sido informado y autorizado por los titulares de los mismos, de conformidad con la normativa en materia de protección de datos. En este sentido, el Usuario eximirá a la Sociedad de cualquier responsabilidad derivada del incumplimiento de esta garantía.
El Usuario confirma y garantiza la veracidad y exactitud de los datos facilitados, y que estos datos son conformes a su estado actual. En este sentido, el Usuario se compromete a comunicar a la Sociedad cualquier cambio que se produzca en los datos facilitados, de acuerdo con el procedimiento establecido en el apartado octavo de esta Política de Privacidad.
- Con qué finalidad tratamos sus datos personales? ¿Cuál es la base legal para el tratamiento de datos personales?
La Sociedad tratará los datos de los Usuarios con las siguientes finalidades:
- Permitir el acceso al Sitio Web y sus contenidos, y en su caso, gestionar la inscripción a Eventos.
- Gestionar la asistencia de los Usuarios a los Eventos, incluida la emisión del certificado de asistencia, en su caso.
- Gestionar la retransmisión de las reuniones vía streaming. En caso de que la retransmisión en streaming se realice a través de un proveedor externo que integre el servicio de vídeo en el Sitio Web del evento en cuestión, sus datos serán tratados con la finalidad de posibilitar dicha retransmisión.
- Gestionar su participación en el Evento, incluyendo la posibilidad de realizar televoto y/o preguntas y/o consultas, así como evaluar la calidad de un Evento al que ha asistido mediante encuesta.
- Enviar encuestas para la evaluación de la calidad del Evento.
- Gestionar el envío de comunicaciones electrónicas relacionadas con el Evento.
- Gestionar el transporte, alojamiento y dietas de los profesionales sanitarios Asistentes en los hoteles donde se alojarán como consecuencia de su asistencia al correspondiente Evento, así como cualquier preferencia alimentaria. El suministro de los datos para esta finalidad es obligatorio, en caso contrario no podrá proporcionar el servicio ni de transporte, ni de alojamiento ni de dietas.
- Gestionar y optimizar el Sitio Web, así como preservar la seguridad e integridad del mismo para garantizar su correcto funcionamiento y la seguridad de la red y la información del mismo.
La base legal para el tratamiento de los datos es el interés legítimo de la Sociedad para todas las finalidades referidas anteriormente.
- En el caso de que el Evento consista en un concurso: Gestionar su participación, y publicación de sus datos en el Sitio Web, en las redes sociales o en cualquier medio utilizado por la Sociedad con la finalidad de publicitar el concurso, o sus ganadores, de conformidad con lo establecido en las Bases del concurso.
La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento explícito otorgado por los participantes del concurso organizado por la Sociedad mediante la aceptación expresa de las bases del concurso. El consentimiento prestado por el Usuario podrá ser revocado en cualquier momento.
- Acreditar su condición de profesional sanitario.
La base legal para el tratamiento de los datos es el cumplimiento de una obligación legal.
- ¿Durante cuánto tiempo trataremos tus datos personales?
Los datos personales recabados con el fin de atender una solicitud o un determinado trámite se conservarán durante el tiempo necesario para su atención y resolución.
Por otro lado, los datos personales recabados como consecuencia del registro en el Sitio Web serán tratados hasta que se produzca la baja en dicho registro, ya sea a petición del Usuario o como consecuencia de la finalización del Evento, en la medida en que no sea necesario el tratamiento de los datos para el cumplimiento de ninguna finalidad para las que los mismos fueron recabados.
Finalmente, los datos personales recabados a través del Sitio Web en el marco de un evento de la Sociedad se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar su inscripción, asistencia y participación en dicho evento de la Sociedad.
Transcurridos los plazos antes señalados y realizadas todas las acciones necesarias para gestionar y extinguir las obligaciones restantes entre las partes, los datos personales serán suprimidos. Sin perjuicio de lo anterior, los datos se conservarán debidamente bloqueados mientras pudiera derivarse alguna responsabilidad de las obligaciones contraídas por la Sociedad.
- ¿A quién comunicaremos tus datos personales?
La Sociedad podrá comunicar sus datos personales a las Autoridades Públicas, reguladores u organismos gubernamentales o jurisdiccionales cuando así lo exija la ley, la normativa local o en cumplimiento de obligaciones reglamentarias
Aparte de las comunicaciones de datos antes mencionadas, la Sociedad colabora con ciertos proveedores de servicios externos que tienen acceso a sus datos personales y que procesan los datos antes mencionados en nombre y por cuenta de la Sociedad como resultado de la prestación de servicios.
La Sociedad sigue criterios estrictos de selección de proveedores de servicios para cumplir con sus obligaciones en materia de protección de datos, y firma con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos.
- ¿Existen transferencias internacionales de datos?
La Sociedad puede tener terceros colaboradores o proveedores de servicios ubicados fuera del territorio de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (EEE). En tales casos, la Sociedad adopta las garantías legales oportunas para permitir que dichas transferencias se realicen de acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos. Puede obtener una copia de las medidas exigidas por la Sociedad poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos. Igualmente, la Sociedad podrá ceder los datos personales aquí referidos a otras empresas del Grupo ROVI, con fines administrativos internos o de gestión económica/financiera. Todas las empresas del Grupo ROVI se encuentran dentro de la Unión Europea, salvo Reino Unido y Suiza, que cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilitas tus datos personales?
Los Usuarios podrán ejercer su derecho de acceso a los datos personales, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, su supresión. También podrán solicitar la limitación, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos.
Asimismo, el Usuario tiene derecho a revocar, en cualquier momento, el consentimiento, en su caso, prestado, sin que ello afecte retroactivamente al tratamiento de datos personales realizado hasta ese momento.
El Usuario podrá ejercitar los citados derechos, en los términos previstos en la legislación vigente, dirigiéndose a la Sociedad, ante la autoridad de control del Estado miembro en el que se celebre el Evento o a través de la dirección de correo electrónico protecciondedatos@rovi.es, adjuntando copia de su Documento Nacional de Identidad u otro documento oficial que acredite su identidad.
A continuación, le facilitamos la identidad de la autoridad de control en cada uno de los países en los que podrá celebrar el Evento:
- UK: Information Commissioner’s Office.
- España: Agencia Española de Protección de Datos.
- Alemania: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
- Italia: Garante per la protezione dei dati personali.
- Portugal: Comissão Nacional de Potecção de Dados Pessoais Informatizados.
- Francia: Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés.
- Austria: Österreichische Datenschutzkommission.
Cuando lo considere oportuno, especialmente en el caso de que no reciba una respuesta satisfactoria, podrá presentar una reclamación ante la Sociedad, cuyos datos de contacto se le han facilitado al inicio.
- Contacto del DPO de la Sociedad.
En caso de dudas o preguntas sobre el tratamiento de datos personales por parte de la Sociedad, el Usuario puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de la Compañía en la siguiente dirección de correo electrónico: dporovi@rovi.es.
Última actualización: Julio 2023